6 פרומפטים שיכולים לחסוך לכם שעה ביום
שישה פרומפטים פרקטיים לסיכום פגישות, משימות, מיילים, צ'קליסטים, השוואות והכנה לפגישה.
לא כדי שה-AI יעשה את העבודה במקומכם. כדי להפסיק לבזבז זמן על הדברים שמסביב לעבודה.
רוב הזמן שאנחנו מבזבזים בעסק לא הולך על הדבר הגדול.
הוא נעלם בתוך:
"רגע, מה החלטנו בפגישה?""איך אני הופך את כל ההערות האלה למשימות?""איך אני מנסח את המייל הזה בלי לבזבז עליו 20 דקות?""מה בכלל צריך לבדוק לפני שאני שולח את זה?"
ופה AI דווקא יכול להיות שימושי מאוד.
לא כמנכ״ל.לא כמעצב.לא כאיש מקצוע שמחליט בשבילכם.
יותר כמו מישהו שיושב לידכם ואומר:
"תביאו את הבלגן. אני אסדר אותו."
המדריכים הרשמיים של OpenAI, Microsoft ו-Google חוזרים בווריאציות שונות על אותו עיקרון: תוצאה טובה יותר מגיעה כשנותנים ל-AI מטרה ברורה, הקשר מספיק והגדרה של הפלט הרצוי, במקום משפט כללי של חמש מילים.
אז בנינו את הפרומפטים הבאים בדיוק ככה.
1. אחרי פגישה: להפוך 40 דקות ל-40 שניות של סדר
הדביקו סיכום, תמלול או הערות:
קרא את תוכן הפגישה המצורף. תן לי רק את מה שאני צריך כדי להמשיך לעבוד: - החלטות שהתקבלו - משימות לביצוע - מי אחראי על כל משימה, אם נאמר - דדליינים, אם נאמרו - דברים שעדיין לא נסגרו אל תמציא מידע שלא נאמר. אם משהו לא ברור, סמן אותו כ"דורש הבהרה". תוכן הפגישה: [הדביקו כאן]
החלק החשוב פה הוא לא ה"סיכום".
הוא המשפט:
אל תמציא מידע שלא נאמר.
סיכום יפה שלא באמת משקף את הפגישה הוא פשוט בלגן מסודר יפה.
2. כשהכול נמצא לכם בראש
יש ימים שבהם רשימת המשימות נראית בערך ככה:
לקוח, חשבונית, פוסט, לשלוח לדנה, אתר, לבדוק משהו, להזמין, דחוף!!!
במקום להתחיל לסדר ידנית:
אני אדביק רשימה מבולגנת של דברים שיש לי לעשות. הפוך אותה לרשימת משימות מסודרת. חלק ל: - דחוף והיום - חשוב אבל לא דחוף - אפשר להעביר למישהו אחר - צריך עוד מידע לפני שאפשר לבצע אם יש משימה גדולה מדי, פרק אותה לצעד הבא בלבד. אל תוסיף משימות שלא כתבתי. הרשימה: [הדביקו כאן]
זה אחד השימושים האהובים עליי ב-AI:
לא לחשוב במקומכם — לנקות לכם את השולחן כדי שתוכלו לחשוב.
3. המייל שאתם דוחים כבר שעה
במקום:
"תכתוב לי מייל מקצועי"
נסו:
נסח לי את המייל הבא בעברית טבעית, ברורה וקצרה. למי אני כותב: [לקוח / ספק / עובד / אחר] מה קרה: [הקשר קצר] מה אני צריך ממנו: [הפעולה הרצויה] הטון: מקצועי, אישי ולא מתנצל מדי. שמור על המייל עד 120 מילים. אל תוסיף הבטחות או פרטים שלא נתתי. המידע: [הדביקו כאן]
פרומפט טוב לא אומר ל-AI רק מה לכתוב.
הוא גם אומר לו:
כמה. למי. ובאיזה אופי.
4. לפני ששולחים משהו: ה-Checklist שלא כתבנו
יש תהליך שאתם עושים שוב ושוב?
בקשו מה-AI להפוך אותו לצ'קליסט:
בנה לי checklist קצר לבדיקת [המשימה]. המטרה: [מה נחשב הצלחה] מי משתמש בו: [אני / עובד / צוות] התהליך כיום: [תיאור קצר] חלק את הרשימה לשלושה שלבים בלבד: - לפני - במהלך - לפני סיום השאר רק בדיקות שבאמת יכולות למנוע טעות.
שימו לב למשפט האחרון.
בלי זה, AI אוהב לפעמים להפוך משימה של 5 דקות לנהלי תפעול של נתב״ג.
5. כשצריך לבחור בין שתי אפשרויות
מחיר, ספק, תוכנה, רעיון, הצעה.
במקום לשאול:
"מה יותר טוב?"
תנו לו מסגרת:
עזור לי להשוות בין שתי האפשרויות הבאות בלי לבחור במקומי. אפשרות א׳: [פרטים] אפשרות ב׳: [פרטים] הקריטריונים שהכי חשובים לי: [מחיר / זמן / איכות / סיכון / גמישות / אחר] הצג: - יתרון מרכזי של כל אפשרות - חיסרון מרכזי - מה אני עלול לפספס - באיזה מצב כל אפשרות מתאימה יותר אם חסר מידע כדי להשוות בצורה הוגנת, אמור לי מה חסר.
זה הרבה יותר שימושי מלקבל:
"אפשרות א׳ היא הבחירה המומלצת 😊"
בלי לדעת למה.
6. להגיע לפגישה עם שאלות טובות יותר
לפני שיחת לקוח, ספק או פרויקט:
אני עומד להיכנס לפגישה בנושא [נושא]. מה שאני כבר יודע: [הקשר] המטרה שלי מהפגישה: [מטרה] צור לי 7 שאלות קצרות שיעזרו לי: - להבין מה באמת צריך - לזהות מגבלות שלא דיברנו עליהן - למנוע אי-הבנות בהמשך אל תיתן שאלות שאפשר לענות עליהן ב"כן/לא" אם אפשר לנסח שאלה פתוחה טובה יותר.
לפעמים הפגישה לא צריכה עוד מצגת.
היא צריכה שאלה אחת שלא חשבתם לשאול.
למה הפרומפטים האלה עובדים?
כי אף אחד מהם לא אומר:
"תהיה מומחה ותפתור לי הכול".
הם נותנים ל-AI תפקיד הרבה יותר שימושי:
לסכם.לסדר.לפרק.להשוות.לחדד.
העקרונות כאן נשענים על הנחיות רשמיות של OpenAI, Microsoft ו-Google לגבי כתיבת פרומפטים ברורים עם מטרה, הקשר ופורמט רצוי. הבחירה בששת התרחישים, המבנה, הניסוחים והפרשנות הם תוכן מקורי של ת׳כלס / TULA.
תכל׳ס
אל תחפשו פרומפט שינהל לכם את העסק.
חפשו את שש המשימות הקטנות שאתם עושים שוב ושוב ושונאים להתחיל.
אם AI יכול לקחת משהו של 15 דקות ולהפוך אותו ל-3 דקות — מצאתם שימוש טוב.
שעה ביום לא נחסכת מטריק אחד גדול.
היא נחסכת מעשר משימות קטנות שכבר לא צריך להתחיל מאפס.